ทำไมต้อง WMS ?

ระบบจัดการคลังสินค้า (Warehouse Management System)

3 ข้อดีของการใช้ WMS

WMS –ข้อดี 1 : การปรับปรุงธุรกิจ

จะสามารถดำเนินธุรกิจในปัจจุบันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและสามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว จากข้อมูลแบบเรียลไทม์ โดยการปรับปรุงรูปแบบธุรกิจให้อยู่ในระดับที่เหมาะสม จะนำไปสู่การสร้างความสัมพันธ์ที่ไว้วางใจกับลูกค้าของคุณ

ข้อดี - สามารถมองเห็นสถานะของคลังสินค้าได้แบบ Real-time

สถานะสินค้าคงคลังจะถูกอัพเดตโดยอัตโนมัติบนระบบจากข้อมูลการสแกน ณ เวลารับ/ส่ง ฯลฯ คุณสามารถทราบคลังสินค้าแบบเรียลไทม์และตรวจสอบสถานะสินค้าคงคลังปัจจุบันกับระบบได้จากทุกที่โดยไม่ต้องไปที่คลังสินค้า

ข้อดี - ช่วยให้ทำงานได้เร็วขึ้น

งานที่ใช้เวลานานที่สุดในคลังสินค้าคือการค้นหาสิ่งต่างๆ ปัญหาขณะหยิบสินค้า คือ
“คุณไม่รู้ว่ามันอยู่ที่ไหน" แต่เมื่อใช้ WMS คุณสามารถเลือกขณะตรวจสอบตำแหน่ง ซึ่งจะทำให้เวลาในการหยิบลดลง นอกจากนี้ ยังมีคำแนะนำในการเลือกสินค้าตามสถานะสินค้าคงคลัง
ดังนั้นคุณจึงสามารถขจัดความสิ้นเปลืองของปัญหาสินค้าขาดสต็อก หรือสินค้าหมดอายุได้ ทำให้ช่วยประหยัดเวลาการทำงาน

WMS –ข้อดี 2 : ลดความผิดพลาด

ปัญหาทั่วไปในคลังสินค้าคือความผิดพลาดอันเนื่องมาจาก "ความผิดพลาดของมนุษย์ (human error)"
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง "การจัดส่งผิด" ทำให้เกิดความไม่สะดวกกับลูกค้า หาก WMS สามารถ ลดความผิดพลาดได้ มูลค่าองค์กรจะเพิ่มขึ้น

ข้อดี - ปรับปรุงความถูกต้องของสินค้าในคลัง

การรับ/ส่งจะถูกบันทึกและจัดการตามเวลาจริง จึงมีการอัพเดตจำนวนสินค้าในคลังสินค้าตลอดเวลา ทำให้สถานะของสินค้าคงคลังถูกต้อง นอกจากนี้ ยังลดเวลาในส่วนนี้ลงเพราะปัญหา "ตัวเลขไม่ตรงกัน" ได้รับการแก้ไข

ข้อดี - ป้องกันการส่งสินค้าผิดพลาด

สาเหตุหลักของการขนส่งที่ผิดพลาด

- ข้อผิดพลาดในคำแนะนำในการจัดส่ง : ข้อผิดพลาดในการโพสต์จากข้อมูลการสั่งซื้อไปยังคำแนะนำในการจัดส่ง
- ข้อผิดพลาดในการหยิบของผิด : หยิบของอื่นๆ, นับจำนวนผิด
- ข้อผิดพลาดในการจัดส่ง : การจัดส่งที่ขาดหายไป สลิปไม่ถูกต้อง

WMS ช่วยลดการจัดส่งที่ผิดพลาด

- การเชื่อมโยงข้อมูลคำสั่งซื้อและ WMS : นำเข้าข้อมูลคำสั่งซื้อเข้าสู่ WMS โดยการเชื่อมโยงระบบ / การนำเข้าไฟล์ ฯลฯ และทำให้คำแนะนำในการจัดส่งเป็นไปโดยอัตโนมัติ
- คำแนะนำในการหยิบ : แจ้งเตือนข้อผิดพลาดเมื่อหยิบผิด
- ข้อผิดพลาดในการจัดส่ง: บันทึกการจัดส่งได้รับการลงทะเบียนทันทีและเชื่อมโยงกับกำหนดการจัดส่งที่ลงทะเบียนล่วงหน้า

WMS – ข้อดี 3 : ลดต้นทุน

เป้าหมายของหลายๆ บริษัทในการใช้ระบบ WMS คือการ "ลดต้นทุน" และ WMS ยังเป็นตัวช่วยในการลดต้นทุนด้านลอจิสติกส์อีกด้วย

หากคุณสามารถใช้ระบบ WMS ได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณจะสามารถลดเวลาการทำงานลงได้ ลดข้อผิดพลาดต่างๆ นั่งหมายถึงงานหนักของคุณก็จะน้อยลงและจะง่ายขึ้น และบริษัทยังสามารถลองหาโอกาสทางธุรกิจใหม่ๆ จากระบบ WMS ได้อีกด้วย

ข้อดี - ลดการทำงานหนัก

หากคุณทราบสถานะสต็อคในคลังสินค้า คุณก็จะมีปริมาณสต็อคสินค้าที่เหมาะสม คุณไม่ต้องกังวล กับสินค้าคงคลังส่วนเกิน และจะทำให้คุณมีพื้นที่มากขึ้นในการจัดเก็บคลังสินค้า นอกจากนี้ยังสามารถ เติมสินค้าก่อนหมดสต็อกได้อีกด้วย ทำให้ไม่เกิดปัญหาเกี่ยวกับของหมดสต็อค และการดูแลรักษา สินค้าคงคลังอย่างเหมาะสมมีข้อได้เปรียบในการลดต้นทุนของการจัดซื้อสินค้าคงคลังทั้งในแง่การ ขาดแคลนและมากเกินความจำเป็น

ข้อดี - การจับคู่สินค้าคงคลัง

ระบบ WMS บางตัวสามารถอำนวยความสะดวกในการจัดการสถานที่ด้วยคุณลักษณะคำแนะนำที่ ติดตามสถานะการจัดเก็บในคลังสินค้าและแจ้งให้คุณทราบโดยอัตโนมัติเมื่อมีชั้นวางที่ว่างเปล่า นอกจากนี้ยังสามารถรู้ว่ามีพื้นที่ว่างอยู่ในคลังเท่าไหร่ เค้าโครงสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างอิสระ ตามสถานะสินค้าคงคลัง เพื่อให้สามารถใช้พื้นที่ในคลังสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และลดต้นทุนการจัดเก็บ

ข้อดี - การเพิ่มประสิทธิภาพของตำแหน่งในคลังสินค้า

ข้อดีและข้อเสียของการใช้ Warehouse Management System (WMS)

Warehouse Management System (WMS) – ข้อดี & ข้อเสีย

ข้อดี

1. การปรับปรุงธุรกิจ

- สามารถมองเห็นสถานะของคลัง. สินค้าได้แบบ Real-time

- ช่วยให้ทำงานได้เร็วขึ้น

2. ลดความผิดพลาด

- ปรับปรุงความถูกต้องของ

สินค้าในคลัง

- ป้องกันการส่งสินค้าผิดพลาด

3. ลดต้นทุน

- ลดการทำงานหนัก

- การจับคู่สินค้าคงคลัง

- การเพิ่มประสิทธิภาพของตำแหน่ง ในคลังสินค้า

Warehouse Management System (WMS) – ข้อดี & ข้อเสีย

ลองคิดก่อนจะเลือกใช้ ระบบ WMS

"Rubix" ซึ่งพัฒนาโดย CSI จะช่วยเติมเต็ม
ความต้องการของคุณ

Rubix ตัวอย่างการติดตั้งระบบ – Pigeon Industry (Thailand)

WMS-Rubix : ตัวอย่างงานติดตั้งและ
ซัพพอร์ตที่ผ่านมา

Warehouse Management System (WMS) – ข้อดี & ข้อเสีย

คุณกำลังมองหา "ระบบการจัดการคลังสินค้า (WMS)“ ใช่ไหม? ในปัจจุบันหลายบริษัทยังคง จัดการคลังสินค้าโดยใช้กระดาษและคู่มือ ลองหันมาดูประโยชน์ของการใช้ WMS กันไหม แน่นอนว่า คุณสามารถคาดหวังความคุ้มค่าได้ เช่น การปรับปรุงประสิทธิภาพและการลดต้นทุน แต่ในอีกแง่นึง คุณก็ควรพิจารณาถึงความเสี่ยงของความล้มเหลวและค่าใช้จ่ายในการดำเนินการด้วย ซึ่งจากประสบการณ์มากมายของเราในการพัฒนาและใช้งาน WMS เราจะมาแชร์ข้อดีและข้อเสียของ การนำระบบจัดการคลังสินค้า WMS ไปใช้ให้ได้

สิ่งที่ควรคำนึง

1. ค่าใช้จ่ายในการทำงาน

- ค่าธรรมเนียมการใช้เซิร์ฟเวอร์

และระบบ

2. ภาระงาน ณ เวลาที่ดำเนินการ

- การกำหนดความต้องการ

- จัดการข้อมูลเพื่อเตรียมพร้อม สำหรับระบบ WMS

- User Acceptance Test (UAT) / Parallel Run

ลองคิดก่อนจะเลือกใช้ระบบ WMS

WMS – สิ่งที่ควรคำนึงถึง 1 :
ความเสี่ยงจากการดำเนินการล้มเหลว

ระบบ WMS มีหลายประเภทขึ้นอยู่กับขนาดเป้าหมาย และนักพัฒนา หากคุณเลือก WMS ที่ไม่เหมาะสมกับบริษัทของคุณ คุณอาจไม่ได้รับผลประโยชน์ที่เต็มที่จากการใช้ ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงความล้มเหลว คุณควรมีวัตถุประสงค์ของการใช้ที่ชัดเจนและเลือก WMS ที่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ของคุณ

การสูญเสียต้นทุนการลงทุน

ระบบ WMS มีราคาต้นทุน หากการใช้ล้มเหลว ต้นทุนการลงทุนจะสูญเปล่า ในทางกลับกัน หากคุณยังคงใช้ระบบที่ไม่เหมาะสมกับบริษัทของคุณ ความสมบูรณ์ของข้อมูลและขั้นตอนการดำเนินงานจะซับซ้อน และจะสิ้นเปลืองทั้งเวลาและแรงงานมากขึ้น

WMS – สิ่งที่ควรคำนึงถึง 2 : ค่าใช้จ่ายในการทำงาน

ค่าธรรมเนียมการใช้เซิร์ฟเวอร์และระบบ

เมื่อใช้ WMS ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการจะเกิดขึ้นในช่วงระยะเวลาการใช้งาน เช่น ค่าใช้จ่ายในการจัดการเซิร์ฟเวอร์ (on-premises / cloud)

ค่าธรรมเนียมการใช้งาน และค่าลิขสิทธิ์ระบบ เป็นต้น

เมื่อคุณตัดสินใจเลือกใช้ระบบ WMS ให้คำนวณต้นทุนการทำงานต่อเดือน/ปี และเริ่มใช้งานหลังจากที่คุณพอใจกับต้นทุนนั้นๆ แล้ว

business-finance-man-calculating-budget-numbers-invoices-financial-adviser-working.jpg

การกำหนดความต้องการ

จากระบบ WMS จำนวนมาก คุณต้องทำการเลือกระบบ เช่น WMS ใดที่เหมาะกับบริษัทของคุณ หากคุณใช้ระบบแพ็คเกจ การเปรียบเทียบความแตกต่างกับการทำงานปัจจุบันใน "การวิเคราะห์ Fit & Gap" เป็นสิ่งสำคัญ ขอแนะนำให้พิจารณาความต้องการของระบบร่วมกับสมาชิกที่คุ้นเคยกับการดำเนินธุรกิจจริงและ สมาชิกที่สามารถคิดเกี่ยวกับการปรับปรุงธุรกิจ

WMS – สิ่งที่ควรคำนึงถึง 3 : ภาระงาน ณ เวลาที่ดำเนินการ

เมื่อคุณเริ่มใช้ระบบ WMS มีหลายสิ่งที่ต้องทำ เช่น การเลือก WMS, การเตรียมพร้อมที่จะเริ่มใช้ WMS และการทำให้ผู้ใช้คุ้นเคยกับ WMS อาจจะด้วยการสร้างโครงการแนะนำ WMS จะทำให้คุณสามารถแนะนำ WMS ได้อย่างราบรื่นยิ่งขึ้น

User Acceptance Test (UAT) / Parallel Run

เมื่อคุณพร้อมและลงทะเบียนข้อมูลที่มีอยู่แล้ว ก็ถึงเวลาทดสอบการยอมรับระบบของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบทำงานตามที่คาดไว้ หรือทำงานเสมือนว่าเป็นการดำเนินการจริง จนกว่าการทดสอบการยอมรับจะเสร็จสิ้น อาจเป็นการทำงานซ้ำซ้อนในการทดสอบ (สำหรับการสาธิต) และการปฏิบัติงานจริง (การผลิต)

จัดการข้อมูลเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับระบบ WMS

ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้ WMS ได้ คุณต้องลงทะเบียนข้อมูลที่มีอยู่ของคุณกับระบบเสียก่อน คุณต้องจัดระเบียบข้อมูลที่จะลงทะเบียนในระบบใหม่ เช่น การแปลงข้อมูลที่เขียนด้วยลายมือบนกระดาษให้เป็นข้อมูลและรวมไฟล์ Excel ที่มีการจัดการแยกต่างหาก

ลองคิดก่อนจะเลือกใช้ระบบ WMS

"Rubix" ซึ่งพัฒนาโดย CSI จะช่วยเติมเต็มความต้องการของคุณ

CSI ให้บริการด้านการพัฒนาและการสนับสนุนสำหรับการนำ WMS ไปใช้งาน โดยมุ่งหวังให้ลูกค้าสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด โดยอิงจากประสบการณ์มากมายที่ผ่านมาของเรา

ซึ่ง "Rubix" คือ WMS ที่ออกแบบมาเพื่อให้ประโยชน์แก่ลูกค้าในหลากหลายอุตสาหกรรม

Rubix ตัวอย่างการติดตั้งระบบ – Pigeon Industry (Thailand)

1.สถานะการทำงานและปัญหาก่อนใช้ rubix

2.ปัจจัยในการตัดสินใจเลือก rubix

3.ความเปลี่ยนแปลงของคลังสินค้าหลังจากใช้ระบบ

4.เกี่ยวกับการบริการของ C.S.I. และ Rubix

>> See more WMS (rubix) Case Study

ระบบจัดการคลังสินค้า

(Warehouse Management System)

Show more WMS-Rubix : ตัวอย่างงานติดตั้งและซัพพอร์ตที่ผ่านมา >>

Rubix ตัวอย่างการติดตั้งระบบ – Pigeon Industry (Thailand)

"Rubix" ซึ่งพัฒนาโดย CSI จะช่วยเติมเต็มความต้องการของคุณ

WMS-Rubix : ตัวอย่างงานติดตั้งและซัพพอร์ตที่ผ่านมา

โลจิสติก & การค้าขาย

บริษัทสัญชาติญี่ปุ่น - A (โลจิสติก / ระยอง)
บริษัทสัญชาติญี่ปุ่น - B (การค้าขาย / ประเทศไทย)
บริษัทสัญชาติญี่ปุ่น - E (การค้าขาย / จาการ์ตา)
บริษัทสัญชาติญี่ปุ่น - F (การค้าขาย / ประเทศไทย)

ธุรกิจการผลิต

บริษัทสัญชาติญี่ปุ่น - C (ธุรกิจการผลิต / ชลบุรี)
บริษัทสัญชาติญี่ปุ่น - D (ธุรกิจการผลิต / ชลบุรี)
บริษัทสัญชาติญี่ปุ่น - G (ธุรกิจการผลิต / ประเทศจีน)
บริษัทสัญชาติญี่ปุ่น - H (ธุรกิจการผลิต / พระนครศรีอยุธยา)
บริษัทสัญชาติญี่ปุ่น - I (ธุรกิจการผลิต／ปทุมธานี)
บริษัทสัญชาติญี่ปุ่น - J (ธุรกิจการผลิต／บางพลี)
บริษัทสัญชาติไทย - A (ธุรกิจการผลิต／ปทุมธานี)

Show more WMS-Rubix : ตัวอย่างงานติดตั้งและซัพพอร์ตที่ผ่านมา >>

simone-hutsch-_wpce-AsLxk-unsplashcrop.j

สอบถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบ WMS

CSI ซึ่งมีประสบการณ์ด้านการพัฒนาและการใช้งานเกี่ยวกับ WMS เป็นจำนวนมาก จะบอกคุณถึงประเด็นสำคัญของการใช้งาน WMS ที่ประสบความสำเร็จ คุณจะเข้าใจ WMS ได้ดีขึ้น และจะเป็นการเพิ่มมูลค่าให้ธุรกิจของคุณ!